发货单验货与查询
在“单据管理”-“发货单管理”中查看账号权限范围内的发货单,可根据是否完成验货、时间、课题组发货单号等进行筛选。
若院所设置为统一验货,则需要验货人员在“验货管理”-“待验货发货单”中进行验货签收,或者使用“扫码验货”功能,对商家打印出来的发货单右上角二维码进行扫码验货。
点击右侧签收按钮进行验货签收。当商家的分批发货时,需要在“签收数量”中修改实际签收数量并保存,待商家二次发货之后在同一发货单内二次签收,系统会在每次签收后生成一次验货单。验货成功后验货员需要按照院所要求打印验货单。
或者在多张发货单全部签收后,在“单据管理”-“验货单管理”中勾选相应单据后点击“批量打印”。
若有特殊商品需要采购人自行验货,则需要在验货时在相应产品右侧点击“不验货”,这个商品会从所有发货单中剔除往后也不再参与统一验货,由采购员自行验货。
不参与统一验货的商品可在“不验货商品”中查询,删除后该商品重新列入统一验货范围内。该操作会对未验货发货单产生影响。